6月2日、7月19日，辦公室主任陳哲一行先后赴西安、茂陵、興平和楊凌基地9個基層單位，開展2015年度和2016年上半年辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽檢查，主要采取抽查公司下發(fā)文件收處、傳達(dá)情況，查看基層單位自發(fā)文件、紀(jì)要格式、排版，查看基層單位印章管理臺賬審批手續(xù)、用印內(nèi)容登記可追溯性，查看各單位會議記錄要素、議事規(guī)則等。檢查中，公司辦公室針對存在業(yè)務(wù)問題及時進(jìn)行現(xiàn)場“管理幫扶”和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極幫助他們解決工作中的遇到難題和困惑，取得較好效果。同時，車輛服務(wù)中心核實(shí)了各基地公務(wù)車輛2015年總費(fèi)用，抽查了車輛服務(wù)中心成立以來各基地兼職車輛調(diào)度工作情況，并對各基地派駐駕駛員進(jìn)行了滿意度測評。
    總體講，通過多年來辦公室系統(tǒng)同業(yè)務(wù)競賽和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，目前各基層單位辦公室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理水平趨于穩(wěn)定：一是能嚴(yán)格執(zhí)行《陜西化建公文處理辦法》，規(guī)范收處公司文件，并及時進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí)，確保公司政令暢通；二是基層單位公文習(xí)慣逐步規(guī)范，能將相關(guān)會議精神、管理制度、重大事項(xiàng)能以文件下發(fā)，文字工作水平不斷提升；三是各類會議召開相對規(guī)范，會議記錄要素完整，部分單位制定了議事規(guī)則，議定事項(xiàng)能形成紀(jì)要；四是印章管理能做到行政印章專人管理，建立審批臺帳，嚴(yán)格審批；并制定自營項(xiàng)目印章管理辦法，不定期進(jìn)行抽查，規(guī)避印章管理風(fēng)險。
    最后，辦公室主任陳哲強(qiáng)調(diào)：一是存在問題要立即進(jìn)行整改、逐項(xiàng)消缺。二是加強(qiáng)公司《公文處理辦法》學(xué)習(xí)，這是文件收處、發(fā)文的作業(yè)指導(dǎo)書，必須學(xué)到位、做到位。三是基層單位辦公室主任和相關(guān)業(yè)務(wù)人員要建立定期業(yè)務(wù)自查機(jī)制，將規(guī)范的、好的做法固化下來，形成工作習(xí)慣。四是加強(qiáng)公司文件、材料學(xué)習(xí)，不斷提升文字起草能力，重大事項(xiàng)要以請示或報(bào)告形式上報(bào)公司。五是明確工作分工，合理分配任務(wù)量、動態(tài)調(diào)配，充分調(diào)動大家積極性。六是從細(xì)處著手，確保辦公室系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)管理水平逐年提升。七是加強(qiáng)會議管理，嚴(yán)格按公司要求，結(jié)合實(shí)際制定各單位議事規(guī)則，規(guī)范會議記錄。八是樹立保密意識，建立文件、資料傳輸臺賬，嚴(yán)控流轉(zhuǎn)范圍。(夏建權(quán))