本報(bào)訊 7月26日，由延長化建行政人事部、陜西化建辦公室合辦的2009年度辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)在楊凌總部八樓會(huì)議室順利進(jìn)行。在新的形勢下，如何發(fā)揮好辦公室系統(tǒng)這一窗口和協(xié)調(diào)作用，從側(cè)重完成具體事項(xiàng)向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變，發(fā)揮協(xié)調(diào)配合作用，就以上內(nèi)容對與會(huì)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，27個(gè)基層單位、項(xiàng)目經(jīng)理部的65名辦公室人員參加了培訓(xùn)。
    在培訓(xùn)班上，公司辦公室副主任陳哲就企業(yè)常用公文的寫作、公文處理的程序、辦公禮儀和如何寫好工作總結(jié)等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解，并提出了具體要求。
    辦公室小車調(diào)度陳嘉棠通報(bào)了基層單位貫徹公司關(guān)于非生產(chǎn)車輛管理及駕駛員考核辦法的文件檢查情況；五公司辦公室文書周秀和公司辦公室文書劉海燕就如何做好辦公室文書工作，在會(huì)上作了交流發(fā)言。延長化建行政人事部部長、陜西化建辦公室主任孫建軍從做好辦公室工作需要認(rèn)識(shí)一個(gè)規(guī)律、保持兩種狀態(tài)、擺正三個(gè)關(guān)系、接受四種考驗(yàn)、樹立五種形象、練好六種功夫、有七種意識(shí)、克服八種不足等“八要原則”進(jìn)行了系統(tǒng)講解。他要求每一位辦公室人員都要熟練掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高工作效率，加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)溝通機(jī)制。要求公司辦公室文書每月初要在辦公室業(yè)務(wù)網(wǎng)上發(fā)布公司下發(fā)文件情況，便于各單位查對收處。
    最后與會(huì)人員聯(lián)系培訓(xùn)內(nèi)容，結(jié)合工作實(shí)際，展開了熱烈的討論，大家認(rèn)為：雖然緊張有序的學(xué)習(xí)培訓(xùn)只有短短的一天，但學(xué)到了很多解決實(shí)際問題的知識(shí)，并進(jìn)一步明確了辦公程序。
    為了提高各基層單位辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步鞏固培訓(xùn)效果，公司辦公室將會(huì)同公司工會(huì)深入開展“辦公室同業(yè)務(wù)競賽”活動(dòng)，將從“辦文、辦會(huì)、辦事”三大方面19項(xiàng)業(yè)務(wù)對各基層單位辦公室工作進(jìn)行評比考核，每年年中、年末進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查評比，對前三名給予獎(jiǎng)勵(lì)，后兩名的單位進(jìn)行通報(bào)批評。對有嚴(yán)重失職、重大失誤的單位，將給予處罰并建議基層領(lǐng)導(dǎo)更換辦公室負(fù)責(zé)人。
    辦公室是企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的辦理行政事務(wù)的綜合部門，起到上情下達(dá)、下情上報(bào)、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐作用。隨著公司加入延長集團(tuán)，公司施工領(lǐng)域不斷拓展，產(chǎn)值成幾何倍數(shù)增長，尤其是延長化建上市以后，辦公室的工作范圍、工作要求、業(yè)務(wù)接待的廣度和深度也不斷的加大和提高，對各項(xiàng)管理提出了更高要求。在新的形勢和任務(wù)面前，為了使兩級機(jī)關(guān)辦公室發(fā)揮更好的作用，公司辦公室曾先后三次組織本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同業(yè)務(wù)競賽。今年以來，為了貫徹張愷颙董事長提出的“依法治企、從嚴(yán)治企、規(guī)范治企”的管理理念，不斷強(qiáng)化和規(guī)范各項(xiàng)管理。上半年，公司辦公室先后制定和下發(fā)了《印章管理制度》、《證件管理制度》、《非生產(chǎn)性車輛管理及駕駛員考核辦法》、《公文處理實(shí)施細(xì)則》、《加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛調(diào)配》等制度，并對歷年基層單位印章集中清理收繳，保證了兩級機(jī)關(guān)辦公室的工作更加有序和規(guī)范運(yùn)行。
（辦公室）