光有體系是不夠的
不能光指望ISO體系認(rèn)證能帶來優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。記得一次某公司老總問我,“我參觀過許多外資企業(yè),那種現(xiàn)場管理狀況與水平讓我十分羨慕。為了提升管理水平,我們花了近十萬元及一年的時(shí)間進(jìn)行ISO9000咨詢與認(rèn)證,認(rèn)證后每年還要花錢進(jìn)行外審。我不怕花錢,但花錢要有效果。我本來寄希望于ISO國際質(zhì)量管理體系給我公司帶來大的變化,現(xiàn)在我很失望,公司混亂的現(xiàn)場仍然沒有什么實(shí)質(zhì)性的改變。為什么呢?”。這樣的疑問在國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理者中絕不是少數(shù)。事實(shí)上,在國內(nèi)許多實(shí)施ISO咨詢認(rèn)證的企業(yè),通過認(rèn)證后并沒有感受多大的益處,相反,在一些企業(yè)中一大堆低效的表格讓現(xiàn)場人員怨聲重重,甚至造假應(yīng)付外部審核??陀^地說,ISO國際質(zhì)量管理體系做為一種管理體系來說,值得國內(nèi)企業(yè)好好研究及有效地推行。但是,任何指望通過ISO等國際標(biāo)準(zhǔn)就能打造良好的質(zhì)量的想法是不正確的,因?yàn)閺墓芾淼慕嵌葋碚f,優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量取決于三個(gè)方面:品質(zhì)文化、管理體系、人的能力。通過ISO認(rèn)證也只是在管理體系上有所提升,而品質(zhì)文化及人的能力沒有改變的話,是無法取得滿意的結(jié)果的。
人的能力
只要求工人要認(rèn)真、要有責(zé)任心,甚至把"加大處罰力度"當(dāng)成是得到良好工作質(zhì)量的法寶。這些都是能力不足的表現(xiàn)。
在國內(nèi)許多企業(yè)經(jīng)常可以這樣的情形:現(xiàn)場出了差錯(cuò)后,避免再出同樣問題的對策就是要求工人要認(rèn)真、要有責(zé)任心,甚至有許多管理人員把“加大處罰力度”當(dāng)成是得到良好工作質(zhì)量的法寶,但結(jié)果是問題一而再、再而三的發(fā)生,上下級(jí)關(guān)系日趨緊張。出現(xiàn)這樣的處理方式及結(jié)果,都是管理人員能力不足的表現(xiàn),這與國內(nèi)企業(yè)多年了只注重思想工作,忽視科學(xué)的工作方法造成的。管理專家認(rèn)為,人類不可能一直持續(xù)地保持高度的緊張狀態(tài)和注意力。有時(shí)總會(huì)松口氣,如果正在作業(yè)途中,就可能引發(fā)失誤,因此光憑精神方面并不能防止失誤的發(fā)生。很多情況下要采用科學(xué)的方法避免失誤的產(chǎn)生。例如在許多優(yōu)秀的企業(yè)十分注重通過愚巧化等措施來防止失誤的產(chǎn)生。愚巧化簡言之就是通過有效的方法達(dá)到“愚蠢的人也能像巧匠一樣做好工作”,比如,如果你安排某人的工作是每天數(shù)螺絲,并且你交代的是采用一個(gè)一個(gè)的數(shù)的話,一天8小時(shí)如果不出錯(cuò)那恐怕是個(gè)奇跡了。而做一個(gè)簡單的道具,道具中有100個(gè)小孔,抓一把螺絲往上面一放,輕輕一搖,100個(gè)小孔中各落下一個(gè)小螺絲,再將道具一斜,多余的螺絲全部滑下,剩下的就是100個(gè)了,用此方法數(shù)螺絲,效率是單個(gè)數(shù)的十余倍,又難得出錯(cuò)。
因?yàn)榭茖W(xué)管理的能力不足,以下不能稱為措施的“措施”在國內(nèi)許多企業(yè)的質(zhì)量提高計(jì)劃中思空見慣:加強(qiáng)車間設(shè)備維護(hù)保養(yǎng);繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制;加大現(xiàn)場質(zhì)量檢測力度;嚴(yán)格控制原料分選與裝卸環(huán)節(jié);盡量做到事前預(yù)防,事中控制。等等。
從下面的對比中,更加可以感受到能力上的不足是無法采取有效對策防止問題再次發(fā)生的。
現(xiàn)象:螺絲松動(dòng),導(dǎo)致振動(dòng)加劇,影響產(chǎn)品精度。常見的“對策”:擰緊螺絲,要求部下今后特別注意螺絲是否松動(dòng)。有效的對策:擰緊螺絲,在螺絲與連接板上畫線(目視管理),明確規(guī)定部下每天上班時(shí)檢查螺絲是否松動(dòng)。
在能力提升方面,還有許多知識(shí)值得我們企業(yè)各級(jí)管理者去學(xué)習(xí)、實(shí)踐。例如,不僅要認(rèn)識(shí)工廠中常見的八大浪費(fèi)等現(xiàn)象,而且還要通過QC問題解決手法、統(tǒng)計(jì)技術(shù)、TPM及JIT中追求卓越的理念及方法等,解決這些問題。
品質(zhì)文化及5S 品質(zhì)文化就是企業(yè)中追求優(yōu)質(zhì)、追求卓越、追求完美的做事風(fēng)格,如果不樹立良好的品質(zhì)文化,無法得到或保證工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)秀及穩(wěn)定。
在企業(yè)中樹立良好的品質(zhì)文化對生產(chǎn)型企業(yè)來說十分重要。品質(zhì)文化就是在企業(yè)中形成按規(guī)定作業(yè)、追求優(yōu)質(zhì)、追求卓越、追求完美的做事風(fēng)格。為了形成這種風(fēng)格,必須培養(yǎng)按規(guī)定作業(yè)的作風(fēng)及營造企業(yè)全面的改善氛圍,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質(zhì)量更好、交貨期更短。也就是我們常說的對自己所負(fù)責(zé)的工作追求精益求精。
品質(zhì)文化是以5S為基礎(chǔ)的,這可以從5S對人的品質(zhì)的提升的作用中看出。5S培養(yǎng)有規(guī)定按規(guī)定做、養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣。再好的質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn),如果連有規(guī)定按規(guī)定做都不能保證,怎么能指望得到良好的結(jié)果。此外,5S讓企業(yè)各級(jí)管理人員及一線操作者很清楚了解并掌握諸如3定3要素、形跡管理、目視管理、紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影、IE技法等科學(xué)的管理思想及方式,迅速提升了管理水平與基礎(chǔ)的改善技法,對降低成本、提高效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期等持續(xù)改善方面打下意識(shí)及能力基礎(chǔ)。
在幾個(gè)月5S管理推行之后,株洲時(shí)代集團(tuán)杜總的感受無疑說明了5S對品質(zhì)文化的基礎(chǔ)作用:5S管理是基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),現(xiàn)場不推行5S管理,其它的基礎(chǔ)管理有空中樓閣的感覺。
“5S有限,創(chuàng)意無限”。隨著5S的推行,干部,工人發(fā)現(xiàn)問題的能力得到提升,尤其是自己動(dòng)腦筋去解決問題的工作熱情被非常好的激發(fā)出來。
我們國內(nèi)許多企業(yè)都應(yīng)該好好反省自己的工作方式,習(xí)慣于喊口號(hào),提要求,定指標(biāo),做思想工作。嚴(yán)格考核的做法根本無法達(dá)到有效推行5S管理的境界及效果。在日常工作中精益求精,追求卓越的精神應(yīng)該從5S管理開始。
品質(zhì)文化、管理體系、人的能力,只有這三者的共同提高才能期待優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。